使用企业微信进行日常运作时,客服人员常会遇到很多相似的问题。若一直采取手写回应的方式将导致效果不佳且作业进度变慢。
什么是自动回复和关键词回复?
自动回复是当客户发送消息后,根据预设规则自动回复内容的方式。而关键词回复则是根据客户消息中的特定关键词,系统自动推荐预设的回复话术。这两种方式可以大大减少客服人员的工作负担,并确保回复的一致准确。
企业微信有自动回复吗?
企业管理员在企微后台,【客户与上下游】>【客户联系】中找到【聊天工具】,就能开启自动回复功能,同时可以在后台中创建回复规则。
规则创建完成后,群主可以在群内开启自动回复,当有顾客询问某条规则的时候,根据关键字会自动生成回应的消息文本来满足需求。
一些固定的问题,直接由机器人来回答。客服人员就可以节省大量的时间,同时企业也能快速响应客户需求,提升服务质量。
那么如何使用关键词进行私聊的回复呢,这个时候我们就要使用我们的助手关键词回复功能,我们可以在助手后台配置关键字回复的规则
接下来我们来看下具体是如何操作配置规则
1,设置关键词
关键词可设置成精准关键词,可设置多个,这个时候用户触发必须发送精准关键词,比如关键词1,就必须发送1来触发
模糊关键词,也可以设置多个,这个时候用户可以在聊天内容只要包含有关键词,就可以触发回复
2,开启状态后,可选择全部,或指定人员配置关键词回复规则
3,回复内容,可发送文本,图片,链接,小程序,微信名片,直播通知
配置完成后保存即可,需要开通功能可以联系我们哦
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